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什么是单据

入门吧 来源:什么叫 作者:是什么意思 时间:2008-12-31

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。  www.rumen8.com-找入门资料就到入门吧

单据的种类

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项目基本单据其他单据商业单据商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

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装箱单(PACKING LIST); 

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重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE); rumen8.com-入门吧,投资者入门的好帮手

产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN);

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数量单(QUANTITY CERTIFICATE);

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受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE);

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质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY); rumen8.com-入门吧收集整理入门资料

电报抄本(CABLE COPY) rumen8.com-入门吧是最好的入门资料网站

运输单据提单(BILL OF LADING); 

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运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS) www.rumen8 com-入门吧-入门资料大全

船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE); 

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邮包收据(POST RECEIPTS)

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保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS)

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投保声明政府单据海关发票(CUSTOMS INVOICE); 

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领事发票(CONSULAR INVOICE);

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进出口许可证(EXPORT LICENSE) rumen8.com-入门吧,投资者入门的好帮手

常见的单据如下: www.rumen8 com-入门吧-入门资料大全

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外贸出口单据介绍

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A.汇票

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国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。

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出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。 www.rumen8 com-入门吧-入门资料大全

汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。 rumen8.com-入门吧收集整理入门资料

付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行

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或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。

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收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。

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B.商业发票

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商业发票(CommercialInvoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。

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发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款的依据。

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发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其它单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。 www.rumen8 com-入门吧-入门资料大全

制作内容及注意事项如下: www.rumen8.com-找入门资料就到入门吧

出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码,其中出口商名称发票名称。在出口商名称下,应注明“发票”(CormercialInvoice或Invoice)字样。

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发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时,除非另有规定,应为开证申请人。

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发票号码,合同号码,信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致,如信用证无此要求,亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远,但必须在信用证交单期和有效期之内。 rumen8.com-入门吧,投资者入门的好帮手

装运地和目的地。应与信用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,应写明国别。

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